Кадровое делопроизводство
В услуги по кадровому делопроизводству организации включаются следующие операции:
- составление штатного расписания;
- табеля учета рабочего времени;
- приказов по личному составу (прием, перемещение, увольнение);
- приказов по основной деятельности (отпуск и другие);
- трудовых договоров;
- договоров подряда;
- договоров о полной материальной ответственности;
- должностных инструкций, рабочих инструкций работников;
- формирование личных дел др.
Услуги оказываются в офисе Исполнителя. При необходимости осуществляется выезд в офис Заказчика для выполнения работ.
Кадровое делопроизводство
В каждом предприятии, компании, где имеется штат сотрудников, осуществляется наем работников, ведется кадровое делопроизводство. Документальное фиксирование назначений, перемещений, приема и увольнений требуется для учета внутри предприятия, составления отчетности в контролирующие органы. Если включение в штат специалиста для ведения этих операций нецелесообразно, кадровое делопроизводство вы можете поручить сотрудникам нашей компании.
Как осуществляется кадровое делопроизводство?
Ведение кадрового делопроизводства требует наличия соответствующей квалификации. Важна и ответственность сотрудника, так как каждый документ обладает большой значимостью. Информация из архивов кадровика может потребоваться в суде для отстаивания прав сотрудника или работодателя, необходима для назначения пенсий, получения льгот и т.д. Неправильно заполненные документы, ошибки могут стать причиной серьезных проблем.
Кадровое делопроизводство включает целый ряд процессов. Сотрудник кадровой службы:
- Оформляет личные карточки и трудовые книжки сотрудников.
- Разрабатывает проекты приказов о приеме, увольнении, перемещении, поощрении.
- Ведет учет сотрудников, делает отчеты, отправляет их в контролирующие органы.
- Разрабатывает должностные инструкции для работников предприятия.
- Составляет штатное расписание, графики отпусков.
- Направляет сотрудников на профилактические осмотры
- Оформляет больничные листки, ведет их учет и др.
Документы, регламентирующие ведение делопроизводства
В кадровом делопроизводстве есть обязательные и рекомендательные законодательные нормативные акты. Специалист должен четко знать, как правильно использовать их в работе. К обязательным документам относятся: Трудовой Кодекс РБ, Постановление СМ от 19.12.2006 №1681, Декрет Президента РБ от 26.07.1999г. Методические рекомендации помогают грамотно организовать кадровый учет, оптимизировать процесс оформления документации.
Аутсорсинговое кадровое делопроизводство
Несмотря на большое количество соискателей должностей этой категории на рынке рабочей силы, найти грамотного специалиста, способного безупречно вести кадровое делопроизводство непросто. Специфика этой работы требует наличия большого объема знаний, опыта. Кроме того сегодняшнему кадровику необходимо быть в курсе изменений в законодательных актах, уметь пользоваться специальными компьютерными программами, электронным оборудованием.
Лучшим решением проблемы является аутсорсинговое кадровое делопроизводство. Услуги специализированной компании:
- исключают необходимость поиска специалистов;
- обеспечивают качественное выполнение работ;
- гарантируют отсутствие претензий контролирующих органов.
Услуга кадрового делопроизводства в нашей компании
Ведение кадрового делопроизводства в нашей компании осуществляется сотрудниками, обладающими высокой квалификацией, солидным практическим опытом. Доверяя им оформление кадровой документации, вы получаете гарантию своевременного грамотного, ответственного выполнения надлежащих работ.